Administrarea flotei este o bătaie de cap pentru proprietar
Un sondaj recent, realizat de urbaniqe, arată în mod evident că mai mult de 70% dintre afacerile mici se luptă cu administrarea flotei, șoferilor și a combustibilului. Majoritatea declară că respectarea cerințelor contabile din jurul flotelor de vehicule este dificilă. Deja administrarea afaceri este stresantă și dă bătăi de cap. Sumedenie de motive alimentează acest stres, șoferii nemulțumiți sunt greu de convins să administreze corect jurnalele de bord sau să administreze consumul de combustibil așa cum ar trebui. Un alt motiv des întâlnit este lipsa personalului administrativ dedicat, din afacerile mici, deoarece nu își permit să angajeze pe cineva pe această poziție, așa că, administrarea flotei este făcut de proprietar, pe lângă multe ale responsabilități critice pentru afacere.
Digitalizare limitată în rândul întreprinderilor mici
La întrebarea urbaniqe despre statusul digitalizării în rândul afacerilor mici, am aflat că majoritatea IMM-urilor încă își administrează flotele pe hârtie, sau, în cazul celor mai digitalizați, într-un Excel. Mai puțin de 15% folosesc un program special de administrare a flotelor, și doar 2-3% din IMM-uri folosesc sisteme de management a flotelor sau soluții telematice. Mare majoritate nu sunt conștienți de oportunitățile de gestionare a flotei, dar chiar daca sunt, au realizat ca majoritatea soluțiilor se adresează companiilor mari, astfel, le consideră mult prea scumpe și riscante din cauza perioadelor de loialitate impuse.
Soluția e la tine în buzunar
Toți cei care lucrăm la urbaniqe ne angajăm pe deplin să dezvoltăm soluții de gestionare a flotei la prețuri accesibile și ușor de folosit, concepute pentru întreprinderi mici, iar principiul cheie, dăm șansa unui free trial. Ne concentrăm pe ușurarea sarcinilor zilnice de gestionare a flotei, folosind la maxim capacitățile telefoanelor șoferilor, pentru ca tu să scapi definitiv de acest stres. Am creat un asistent personal de mobilitate digitală care rulează pe smartphone și oferă o mulțime de servicii de administrare a vehiculelor și a combustibilului cu doar câteva click-uri. Se pot crea, modifica sau șterge - vehicule, șoferi sau rute; se pot gestiona documente de tip borderou de combustibil, permise de conducere sau documentația vehiculului - de exemplu ITP. Am proiectat urbaniqe ca soluție unică de documentare a flotei, întotdeauna la îndemâna.
Scanarea inteligentă ce implică șoferii
Înțelegem că șoferii necesită o soluție ușoară de gestionare a documentelor la fața locului, care rulează pe smartphone-urile lor. Scanarea inteligentă este una din invențiile majore ale urbaniqe prin care se pot implica șoferii într-un mod mai eficient! Soluția se bazează pe inteligența artificială pentru a traduce și detecta datele textelor în înregistrări - benzinăria, tip de combustibil, volume umplute sau suma totală plătită. După fiecare alimentare, șoferii scanează ușor bonul de combustibil - ținându-l în fața camerei telefonului, iar urbaniqe își face treaba! Datele ajung în câteva secunde în baza de date din cloud, de unde se pot genera cu ușurință rapoarte pentru decontările de combustibil. Și nu ne oprim aici! Foarte curând, prin intermediul urbaniqe se vor putea captura și gestiona diferite tipuri de documente prin scanarea inteligentă, cum ar fi permisele de conducere, ITP-urile, cardurile de combustibil sau polițele de asigurare ale vehiculelor, astfel, bătăile de cap date de administrarea flotei v-or fi eliminate definitiv!
