A flottaadminisztráció nehézségei
Egy korábbi kérdőívünk tisztán kimutatja, hogy a kis-és középvállalkozások 70%-a küzd a flotta, sofőr és üzemanyag adminisztrációval. Ezért rengetegen panaszkodnak arról, hogy az elszámolások során a megfelelés nehéz a könyvelés felé. Ez pedig állandó fejfájást okoz a KKV tulajdonosoknak. Ezt pedig még tetézi az a tény, hogy vannak olyan sofőrök, akik azzal, hogy nehezen vehetőek rá a folyamatos jármű és üzemanyag adminisztrációra, növelik a rossz tapasztalatot. Mások úgy gondolják, hogy kis cégként nem engedhetik meg maguknak, hogy adminisztratív munkatársat foglalkoztassanak csak a flottával járó papírmunka elvégzésére. Ezért a cégvezetők feladata marad az adminisztráció a sok más, ennél fontosabb kötelezettség mellett.
Alacsony mértékű digitalizáció
Egy általunk végzett felmérés azt is megmutatta, hogy a digitális felkészültség rendkívül alacsony a KKV-k többségénél, a jármű adminisztrációt még mindig papíron végzik. Amennyiben mégis vezetnek dokumentumokat elektronikusan, azt általában valamilyen táblázatkezelőben teszik. A megkérdezettek csupán 15%-a használ valamilyen dokumentációra szánt eszközt és csak 2-3% az, aki telematikai vagy flottamenedzsment szolgáltatást is használ. A legtöbb kisvállalkozás nincs tudatában annak, hogy egy flottamenedzsment szolgáltatás bevezetése milyen előnyökkel járhat. Akik viszont ismerik ezeket a lehetőségeket, úgy gondolják, hogy ezek elsősorban nagy cégekre vannak kitalálva, vagy csak egyszerűen túl drágának találják ahhoz, hogy megkockáztassák a bevezetést, hiszen hűségidőt is vállalni kell.
A megoldás a zsebedben van
Mi, akik az urbaniqe alkalmazáson dolgozunk, teljesen elkötelezettek vagyunk egy olyan megfizethető, könnyed flottamenedzsment szolgáltatás mellett, ami kis-és középvállalkozásoknak készült, ingyenes próbaidőszakkal és hűségidő nélkül. Arra koncentrálunk, hogy a napi flottával kapcsolatos feladataid ott helyben könnyebbé tegyük számodra a sofőrök okostelefonjainak segítségével, azért, hogy semmiért se kelljen aggódnod. Ezért fejlesztettünk ki számodra egy olyan digitális asszisztenst, ami a telefonod fut és megannyi jármű, üzemanyag adminisztráció és dokumentációs szolgáltatást ad, amit néhány kattintással elérsz. Egyszerűen menedzselheted a járműveidet, a sofőröket és az útvonalakat, de ezek mellett olyan dokumentumok kezelésére is képes az alkalmazás, mint a tankolási bizonylatok, jogosítványok, forgalmi engedélyek. Az urbaniqe-t úgy alkottuk meg, hogy néhány kattintással az egyedüli forrása legyen a flottád dokumentumainak.
Vond be a sofőröket az intelligens scan segítségével
Tudjuk, hogy a sofőrjeidnek szüksége van egy olyan dokumentumkezelő megoldásra, amit ott helyben a telefonjukon tudnak alkalmazni. Az általunk fejlesztett intelligens scan funkció az egyik legnagyobb találmánya az urbaniqe-nek, amivel bevonhatod a sofőrjeidet a dokumentálásba. A funkció egy mesterséges intelligencián alapul, ami a tankolási bizonylatokról beolvassa a különböző adatokat, mint a tankolás helye, üzemanyag típusa, egységár, mennyiség és a végösszeg. Minden egyes tankolás után a sofőrök gyorsan és könnyedén beolvashatják a tankolási bizonylatot úgy, hogy a kamera elé tartják azt. A kapott adat azonnal bekerül az adatbázisba, ahonnan egyszerűen készíthetsz kimutatásokat az elszámolásokhoz. Nincs többé szükség a papírok megtartására és egyenkénti regisztrálására. De itt nem állunk meg! Hamarosan olyan dokumentumok is beolvasásra kerülhetnek, mint a jogosítványok, műszaki vizsga, üzemanyagkártyák vagy biztosítási dokumentumok. Mindezt azért tesszük, hogy megkönnyítsük a flottával kapcsolatos adminisztrációt!
