Zarządzanie flotą to ból głowy dla właścicieli firm 

Niedawne badanie przeprowadzone przez urbaniqe wyraźnie pokazuje, że ponad 70% małych firm zmaga się z zarządzaniem flotą, kierowcami i paliwem. Większość z nich twierdzi, że spełnienie wymogów księgowo-administracyjnych dotyczących flot pojazdów jest trudne. Stresująca administracja biznesowa przyprawia o ból głowy właścicieli małych firm. Warto też wspomnieć, że kierowcy nie są motywowani do prawidłowego prowadzenia dzienników pokładowych lub zarządzania zużyciem paliwa. Innym często wymienianym problemem jest to, że nie ma osoby odpowiedzialnej za zarządzaniem flotą, ponieważ właściciele nie mogą sobie pozwolić na zatrudnienie kogoś na to stanowisko. Właściciele sami zajmują się zarządzaniem flotą obok wielu innych, o wiele bardziej istotnych obowiązków.

Ograniczona cyfryzacja w małych firmach 

Inne pytania zadane przez urbaniqe dotyczące gotowości cyfrowej w zakresie zarządzania flotą pokazują nam, że większość małych firm nadal prowadzi zarządzanie pojazdami na papierze lub że maksymalny poziom cyfryzacji polega na przechowywaniu i analizowaniu informacji dotyczących flot i zużycia paliwa w arkuszach kalkulacyjnych Excel. Mniej niż 15% właścicieli korzysta ze specjalnych narzędzi cyfrowych do zarządzania flotą, a tylko 2-3% małych firm wdrożyło rozwiązania do zarządzania flotą lub rozwiązania telematyczne. Zdecydowana większość z nich nie zdaje sobie sprawy z możliwości zarządzania flotą, a ci, którzy są tego świadomi, najczęściej odnajdują istniejące rozwiązania przeznaczone dla dużych zamiast małych firm albo uważają je za zbyt drogie i ryzykowne ze względu na wymagane przez dostawców rozwiązań okresy lojalnościowe. 

Rozwiązanie jest już w Twojej kieszeni 

Wszyscy, którzy pracują w urbaniqe, są w pełni zaangażowani w opracowywanie niedrogich i bardzo łatwych rozwiązań do zarządzania flotą, zaprojektowanych dla małych firm w oparciu o bezpłatny okres próbny i brak okresu lojalnościowego jako kluczowe zasady. Koncentrujemy się na ułatwieniu codziennych zadań związanych z zarządzaniem flotą, wykorzystując możliwości smartfonów kierowców, aby na dobre pozbyć się związanego z tym stresu. Stworzyliśmy dla Ciebie osobistego, cyfrowego asystenta mobilności działającego na Twoim smartfonie, który za pomocą kilku kliknięć zapewnia szereg usług związanych z zarządzaniem pojazdem i paliwem oraz dokumentacją. Możesz tworzyć, modyfikować lub usuwać pojazdy, kierowców i trasy, a także zarządzać dokumentami, takimi jak rachunki za paliwo, prawa jazdy czy dokumentacja pojazdu, np. przeglądy techniczne. Zaprojektowaliśmy urbaniqe po to, aby stał się jednym źródłem dokumentacji floty, które jest zawsze w zasięgu kilku kliknięć. 

Inteligentne skanowanie w celu zaangażowania kierowców 

Rozumiemy, że kierowcy potrzebują bardzo prostego rozwiązania do obsługi dokumentów, działającego na ich smartfonach. Inteligentne skanowanie to jeden z głównych wynalazków urbaniqe, dzięki któremu możesz bardziej zaangażować kierowców! Rozwiązanie opiera się na sztucznej inteligencji, wykrywa tekst i przekłada go na takie informacje jak stacja benzynowa, rodzaj benzyny, cena jednostkowa, wielkość tankowania czy wysokość rachunku. Po każdym tankowaniu Twoi kierowcy mogą łatwo dodać rachunek za paliwo, trzymając go przed kamerą swojego smartfona, a urbaniqe bezbłędnie zapisze dane w ciągu kilku sekund. Dane te trafiają natychmiast do bazy danych w chmurze, skąd w prosty sposób za pomocą kilku kliknięć możesz generować raporty rozliczeń paliwowych. Nie musisz zbierać ich w wersjach papierowych i rejestrować pojedynczo. Ale nie poprzestajemy na tym, już wkrótce będziesz mógł zarządzać różnymi rodzajami dokumentów za pomocą inteligentnego skanowania, takimi jak prawa jazdy, przeglądy techniczne, karty paliwowe lub polisy ubezpieczeniowe pojazdów, aby na dobre uwolnić się od problemów związanych z zarządzaniem flotą!