Telematica, a cărei utilizare permite urmărirea multidimensională și în timp real a vehiculelor, a devenit în ultimii ani un instrument din ce în ce mai important pentru gestionarea eficientă a flotelor întreprinderilor. Soluțiile moderne de gestionare a flotelor combină telecomunicațiile și tehnologiile informaționale care domină lumea modernă, oferind eficiență și securitate în fiecare zi - acesta este motivul pentru care 50% dintre companiile europene au implementat sisteme de gestionare a flotelor pentru utilizarea zilnică. Acest articol va discuta despre modul în care telematica, prezentă încă din anii 1970, devine din ce în ce mai avansată și mai accesibilă pentru întreprinderile mai mici și, în cele din urmă, a apărut pe smartphone-ul șoferilor.
Conform unui raport din 2019 al Comisiei Europene, sectorul transporturilor este unul din cei mai mari utilizatori de telematică din UE, cu aproximativ 5 milioane de vehicule grele de marfă echipate cu sisteme telematice în statele membre. Raportul precizează că aproximativ 50% dintre companiile europene de transport dispun deja de un sistem telematic.
Potrivit datelor disponibile, în general, soluțiile telematice sunt utilizate de obicei de întreprinderile mijlocii și mari. Introducerea unor astfel de sisteme se justifică, de obicei, în cazul companiilor cu flote mai mari, deoarece implementarea și operarea sistemelor poate necesita resurse semnificative, ceea ce face ca distribuția costurilor să fie mai eficientă. Cu toate acestea, în ultimii ani, întreprinderile mijlocii și mici, cu mai puțin de 50 de angajați, au conștientizat, la rândul lor, beneficiile pe care le oferă telematica în ceea ce privește gestionarea mai eficientă a flotei și reducerea costurilor. Serviciile de gestionare a flotei sunt acum utilizate de întreprinderile care nu se ocupă în principal de transport, dar care au o flotă de vehicule de serviciu pe care le folosesc în mod regulat pentru operațiunile lor.
Companiile mai mici trebuie să își evalueze nevoile și să cântărească costurile și beneficiile introducerii telematicii pentru a decide cât de mult merită să utilizeze sistemele telematice. Utilizarea și instalarea unor astfel de sisteme reprezintă o investiție serioasă, cu potențial de regularitate. Există un instrument tradițional pentru această sarcină, dispozitivul de urmărire GPS, care este instalat în vehicule și efectuează măsurători acolo. Aceste dispozitive trebuie achiziționate sau închiriate la un cost lunar ridicat și trebuie să se ia un angajament prestabilit față de acest serviciu pentru o perioadă de timp determinată. Taxele de abonament se plătesc pentru fiecare vehicul, iar taxele de roaming și costurile de instalare pot, de asemenea, să se adauge la costuri.
Este important de menționat faptul că societățile care dețin flote, dar nu utilizează mijloace telematice, suferă pierderi la nivel administrativ. Printre avantajele sistemelor de gestionare a flotelor se numără rentabilitatea, o mai bună planificare - în timp și bani - precum și capacitatea de a economisi combustibil prin conducere mai atentă și mai eficientă. Companiile care dispun de date cât mai exacte pot realiza economii prin activități mai eficiente din punct de vedere al costurilor, cum ar fi reducerea consumului de combustibil și o mai bună planificare a întreținerii vehiculelor. Dispozitivele telematice pot ajuta la planificarea mai precisă a traseelor și a programării vehiculelor, ceea ce poate îmbunătăți gestionarea clienților, poate oferi un nivel mai ridicat de servicii pentru clienți și poate îmbunătăți eficiența angajaților și gestionarea timpului. În plus, serviciile telematice analizează datele vehiculului, cum ar fi viteza, turația și alți parametri importanți ai motorului. Acest lucru permite optimizarea consumului de combustibil și o funcționare mai eficientă a vehiculelor.
Cu ajutorul aplicației noastre denumite urbaniqe, am conceput un asistent digital intuitiv pentru flote, susținut de inteligența artificială, special creat pentru întreprinderile mici și mijlocii cu flote de dimensiuni reduse. Am dezvoltat aplicația exclusiv pentru smartphone-uri, astfel încât nu necesită investiții inițiale și nici nu solicităm o perioadă de loialitate, punând-o la dispoziție la prețuri accesibile. Cu urbaniqe aveți acum posibilitatea de a urmări imediat șoferii și vehiculele alocate acestora, de a monitoriza costurile mașinilor utilizate în cadrul companiei, precum și de a separa cu ușurință utilizarea în interes de serviciu de cea privată. Sistemul documentează automat traseele parcurse, creează rapoarte, iar traseele anterioare pot fi, de asemenea, reluate oricând mai târziu pentru a arăta cazurile de viteză excesivă, stilul de conducere, consumul mediu de combustibil și emisiile. Ca urmare, kilometrajul scade, însoțit de îmbunătățirea stilului de conducere, ceea ce duce la cheltuieli de combustibil semnificativ mai mici.
Sursă: https://ec.europa.eu/transport/sites/default/files/studies/european-electronic-toll-service_en.pdf
