A járművek többdimenziós, valós idejű nyomon követését lehetővé tevő telematika a vállalati flotta hatékony kezelésének egyre fontosabb eszközévé vált az elmúlt években. Már messze nem csak a járművek és a rakomány helymeghatározását teszi lehetővé, a mostani flottamenedzsment megoldások ötvözik a modern világot domináló távközlési és informatikai technológiákat, mindennapi hatékonyságot és biztonságot nyújtva a flottakezelők számára. Ebben a cikkben arról lesz szó, miként válik egyre fejlettebbé, és a kisebb vállalatok számára is könnyebben hozzáférhetővé a telematika, amely először az 1970-es években jelent meg, mostanra meg már beköltözött a sofőrök mobiltelefonjára.
Az Európai Bizottság 2019-es jelentése szerint az EU-ban a szállítmányozási és fuvarozási szektor az egyik legnagyobb telematikai alkalmazó, és a tagállamokban a fuvarozási ágazatban mintegy 5 millió nehéz tehergépjárművet használnak, amelyek közül egyre több rendelkezik telematikai rendszerrel. A jelentés szerint az európai fuvarozási vállalkozások fele már rendelkezik telematikai rendszerrel.
Az általános tapasztalat az, hogy a telematikai eszközöket leginkább a közepes és a nagyvállalatok alkalmazzák. Az ilyen eszközök bevezetése általában nagyobb flottákkal rendelkező cégek esetében indokolt, mivel a rendszerek bevezetése és üzemeltetése jelentős erőforrásokat igényelhet, így a költségek eloszlásának hatékonyabbá válhat. Azonban az utóbbi években egyre több kisebb, 50 főnél kevesebb alkalmazottat foglalkoztató vállalkozás is felismerte azokat a hasznokat, amelyeket a telematikai rendszerek nyújtanak a flottájuk hatékonyabb irányítása és a költségek csökkentése szempontjából. A flottamenedzsment szolgáltatásokat manapság olyan vállalkozások is használják, amelyek fő tevékenységükben nem szállítmányozással foglalkoznak, mégis rendelkeznek autóparkkal, munkavégzésükhöz és működésükhöz rendszeresen használnak gépjárműveket.
A kisebb vállalatoknak fel kell mérniük az igényeiket, és mérlegelniük kell az eszközök bevezetésének költségeit és hasznait, hogy eldönthessék, mennyire éri meg nekik a flottamenedzsment rendszerek használata. Főként azért, mert az ilyen rendszerek használata és telepítése egy komoly, akár rendszeresen ismétlődő befektetést igényel. Erre a feladatra létezik egy hagyományos eszköz, a GPS nyomkövető, amelyet a járművekbe telepítenek és ott végez méréseket. Ezeket az eszközöket borsos áron meg kell vásárolni, vagy bérelni lehet egy jelentős havi összeg ellenében, valamint előre megszabott időre hűséget kell vállalni a szolgáltatásra. Az előfizetési díjat ráadásul minden egyes jármű után megfizetik a vállalkozások, emellett plusz költséget jelenthet a roaming díj és a beszerelés is.
Fontos megemlíteni: azok a vállalatok, akik rendelkeznek flottával, de nem használnak telematikát, adminisztratív veszteséget szenvednek el. A flottamenedzsment rendszerek előnyei közé pedig olyan tényezőket sorolnak, mint a költséghatékonyság, a jobb tervezhetőség – időben és pénzben is – emellett a pontosabb, hatékonyabb vezetés révén üzemanyagot is takaríthatnak meg. A pontosabb adatokkal rendelkező vállalkozások képesek lehetnek a megtakarításokra a költséghatékonyabb üzemeltetéssel, például az üzemanyag-fogyasztás csökkentésével és a járművek karbantartásának hatékonyabb tervezésével. A telematikai eszközök segítségével pontosabban tervezhetik meg a járművek útvonalát és az időbeosztást. Ez segít a jobb ügyfélkezelésben és a magasabb szintű ügyfélszolgálatban, valamint javítja a munkatársak hatékonyságát és időgazdálkodását. Előny továbbá, hogy a telematikai eszközök elemzik a járművek adatait, például a sebességet, a fordulatszámot és más fontos paramétereket. Ez lehetővé teszi az üzemanyag-fogyasztás optimalizálását, és a járművek gazdaságosabb üzemeltetését.
Fejlesztésünkkel, az urbaniqe applikációval egy olyan mesterséges intelligenciával támogatott intuitív digitális flotta asszisztenst hívtunk életre, ami kifejezetten a kisebb méretű flottával rendelkező kis- és középvállalkozásoknak készült. Az alkalmazást kifejezetten okostelefonokra fejlesztettük ki, így fedélzeti eszközökbe történő beruházás vagy hűségvállalás nélkül is elérhető nagyon kedvező havi díjakon. Ezáltal ügyfeleink akár azonnal is képesek a sofőrök és így a hozzájuk rendelt gépjárművek követésére, illetve nyomon követhetik a vállalkozásban használt autók költségeit, valamint egyszerűen szétválaszthatják a céges és a magánhasználatot. A flotta által megtett útvonalakat a rendszer automatikusan dokumentálja, melyből kimutatásokat készít, illetve a múltbeli útvonalak vissza is játszhatók, melyről leolvasható az esetleges gyorshajtás, a sofőrök vezetési stílusa, az átlagfogyasztás, vagy a károsanyag-kibocsátás alakulása is – így összességében kevesebb a futott kilométer, a javuló vezetési stílus által hatékonyabb az üzemanyag-használat, és ezzel komoly költség takarítható meg.
Forrás: https://ec.europa.eu/transport/sites/default/files/studies/european-electronic-toll-service_en.pdf
