Telematyka, która umożliwia wielowymiarowe śledzenie pojazdów w czasie rzeczywistym, staje się w ostatnich latach coraz ważniejszym narzędziem efektywnego zarządzania firmowymi flotami. Nowoczesne rozwiązania flotowe łączą dominujące we współczesnym świecie technologie telekomunikacyjne i informatyczne, zapewniając codzienną wydajność i bezpieczeństwo – dlatego 50% europejskich firm wdrożyło systemy zarządzania flotą do codziennego użytku. W tym artykule omówimy, w jaki sposób telematyka, która jest obecna od lat 70. XX wieku, staje się coraz bardziej zaawansowana i bardziej dostępna dla mniejszych firm, aż w końcu pojawia się na smartfonach kierowców.
Według raportu Komisji Europejskiej z 2019 r. sektor transportu jest jednym z największych użytkowników telematyki w UE, z około 5 milionami pojazdów ciężarowych wyposażonych w systemy telematyczne w państwach członkowskich. W raporcie możemy przeczytać, że około 50% europejskich firm transportowych ma już wdrożony system telematyczny.
Z doświadczenia wynika, że z rozwiązań telematycznych korzystają zazwyczaj średnie i duże przedsiębiorstwa. Wprowadzenie takich systemów jest zwykle uzasadnione w firmach dysponujących większymi flotami, gdyż wdrożenie i eksploatacja systemów może wymagać znacznych nakładów finansowych, przez co rozkład kosztów będzie bardziej efektywny. Jednak w ostatnich latach mniejsze firmy zatrudniające mniej niż 50 pracowników również dostrzegły korzyści, jakie oferuje telematyka w zakresie wydajniejszego zarządzania flotą i redukcji kosztów. Usługi zarządzania flotą są obecnie wykorzystywane przez firmy, które nie zajmują się głównie transportem, ale posiadają firmową flotę pojazdów, z której regularnie korzystają w swojej działalności.
Mniejsze firmy muszą ocenić swoje potrzeby oraz rozważyć koszty i korzyści wprowadzenia telematyki, aby zdecydować, ile warte jest dla nich korzystanie z systemów telematycznych. Używanie i instalowanie takich systemów to poważna, potencjalnie regularna inwestycja. Do tego zadania służy tradycyjne narzędzie – lokalizator GPS, który instaluje się w pojazdach. Urządzenia te muszą być kupowane lub wynajmowane po wysokich miesięcznych kosztach, a także musi być z góry określone zobowiązanie do korzystania z usługi przez dany czas. Opłaty abonamentowe są uiszczane za każdy pojazd, a opłaty roamingowe i koszty instalacji także do tanich nie należą.
Należy zauważyć, że firmy posiadające flotę, ale nie korzystające z telematyki, ponoszą straty administracyjne. Zalety systemów zarządzania flotą obejmują ekonomiczność, lepsze planowanie czasu i budżetu oraz możliwość oszczędzania paliwa dzięki dokładniejszej i wydajniejszej jeździe. Firmy dysponujące precyzyjnymi danymi mogą zwiększać swoje oszczędności dzięki bardziej opłacalnym operacjom, takim jak zmniejszenie zużycia paliwa i lepsze planowanie konserwacji pojazdów. Urządzenia telematyczne mogą pomóc w dokładniejszym planowaniu tras i harmonogramów pojazdów, co może usprawnić zarządzanie klientami, zapewnić wyższy poziom obsługi klienta oraz poprawić wydajność pracowników i zarządzanie czasem. Dodatkowo usługi telematyczne analizują dane pojazdu, takie jak prędkość, obroty i inne ważne parametry silnika. Pozwala to na optymalizację zużycia paliwa i wydajniejszą pracę pojazdów.
Z myślą o małych i średnich przedsiębiorstwach wykorzystujących floty samochodowe stworzyliśmy urbaniqe – intuicyjnego cyfrowego asystenta floty wspieranego przez sztuczną inteligencję. Aplikację opracowaliśmy specjalnie na smartfony, więc nie wymagamy z góry inwestycji ani zobowiązań do długiego okresu lojalnościowego i udostępniliśmy ją w przystępnych cenach. Dzięki urbaniqe możesz w czasie rzeczywistym śledzić kierowców i przypisane im pojazdy, monitorować koszty pojazdów używanych w firmie, a także łatwo oddzielić tryb użytkowania służbowy od prywatnego. System automatycznie dokumentuje przejechane trasy, tworzy raporty, a przebyte trasy można odtworzyć w dowolnym momencie, aby pokazać przypadki przekroczenia prędkości, styl jazdy, średnie zużycie paliwa i emisje. W rezultacie zmniejsza się przebieg, któremu towarzyszy poprawa stylu jazdy, co prowadzi do znacznie niższych wydatków na paliwo.
Źródło od: https://ec.europa.eu/transport/sites/default/files/studies/european-electronic-toll-service_en.pdf
